Хранилище DAM
1. Назначение DAM
DAM (Digital Asset Management) — это система хранения и управления цифровыми ресурсами (изображениями, видео, аудиофайлами, PDF-документами и т. д.). В PIM MARKETPROVIDER DAM организовано в виде папок, которые помогают:
- Упорядочивать медиа-данные по товарам, категориям или кампаниям.
- Хранить все необходимые файлы (технические чертежи, инструкции, маркетинговые материалы) прямо в структуре вашего каталога.
- Контролировать доступ к медиа (создание публичных ссылок, разграничение прав и т. д.).
2. Папки в DAM
2.1. Папка продукта (карточки товара)
- Системная папка, создаётся для каждого товара.
- Доступна во вкладке DAM внутри карточки товара.
- Автоматически связана с конкретным товаром и позволяет хранить все связанные медиафайлы (фотографии, сертификаты, техническую документацию, видео и т. д.).
- Удобна для быстрой передачи доступа к материалам, связанным с одним товаром.
2.2. Папка категории
- Системная папка, создаётся для категории в каталоге.
- При создании папки для карточки товара система автоматически создаёт папки категорий верхнего уровня с аналогичным уровнем вложенности.
- Позволяет хранить и группировать файлы, относящиеся ко всей категории.
2.3. Папка пользователя
- Пользовательская папка может быть создана вручную в любой директории DAM.
- Не привязана к конкретному товару или категории, подходит для произвольной организации медиа-данных, например, по внутренним проектам или кампаниям.
3. Работа с файлами в DAM
3.1. Загрузка изображений и файлов
- Перейдите в нужную папку (товара, категории или пользовательскую) и используйте кнопку «Загрузить» (название может отличаться) для добавления новых файлов.
- В карточке товара на вкладке DAM вы можете загружать файлы, связанные с конкретным SKU.
3.2. Экспорт папок и файлов
- Выделите файл(ы) или папку(и), которые хотите экспортировать.
- Нажмите «Экспорт».
- Обратите внимание на возможность «Выделить всё», «Выделить только папки», «Выделить только файлы» или «Очистить всё».
- Скачанный архив будет содержать выбранные объекты в виде иерархии, существующей в DAM.
При нажатии на кнопку «Экспорт» без выбора каких-либо элементов в некоторых конфигурациях системы могут экспортироваться все файлы и папки в текущем разделе DAM.
3.3. Публичная ссылка
- Выделите нужную папку или файл.
- Нажмите «Поделиться» (или аналогичную кнопку).
- Укажите срок действия ссылки: дни, недели или месяцы.
- Нажмите «Создать ссылку».
- Полученная публичная ссылка может быть передана любому пользователю (внутри или вне PIM), чтобы он мог просмотреть/скачать содержимое без авторизации (зависит от настроек системы).
4. Корзина DAM
4.1. Перемещение в корзину
- При удалении файлов или папок из DAM они попадают в раздел «Корзина».
- В корзине вы можете:
- Восстановить удалённые объекты, если они были удалены по ошибке.
- Удалить навсегда, если вы уверены, что файл или папка более не нужны.
Если вы удаляете объект из корзины, он окончательно стирается из системы без возможности восстановления.
5. Основные возможности DAM
- Организация файлов по папкам (товар, категория, пользовательские).
- Экспорт/импорт папок и файлов (например, для передачи материалов партнёрам).
- Публичные ссылки с ограниченным сроком действия.
- Удобная привязка файлов к товарам (SKU) и категориям.
- Управление доступом (разграничение прав, корзина для восстановления).
- Предоставление доступа в публичном каталоге
Создавайте папки товаров для удобной группировки медиа, связанных с конкретными SKU.
Используйте папки категорий, если нужно хранить ресурсы на уровне всего раздела (например, общий фотобанк для категории).
При работе с пользовательскими папками помните, что они не привязаны к товарам, и их структура может быть произвольной.
Публичные ссылки упрощают совместное использование файлов с внешними пользователями.
Корзина даёт возможность вернуть удалённые объекты, если вы передумали.
Остались вопросы?
Специалисты MarketProvider готовы
ответить на любой вопрос