База знаний

Хранилище DAM

1. Назначение DAM

DAM (Digital Asset Management) — это система хранения и управления цифровыми ресурсами (изображениями, видео, аудиофайлами, PDF-документами и т. д.). В PIM MARKETPROVIDER DAM организовано в виде папок, которые помогают:

  • Упорядочивать медиа-данные по товарам, категориям или кампаниям.
  • Хранить все необходимые файлы (технические чертежи, инструкции, маркетинговые материалы) прямо в структуре вашего каталога.
  • Контролировать доступ к медиа (создание публичных ссылок, разграничение прав и т. д.).

2. Папки в DAM

2.1. Папка продукта (карточки товара)

  • Системная папка, создаётся для каждого товара.
  • Доступна во вкладке DAM внутри карточки товара.
  • Автоматически связана с конкретным товаром и позволяет хранить все связанные медиафайлы (фотографии, сертификаты, техническую документацию, видео и т. д.).
  • Удобна для быстрой передачи доступа к материалам, связанным с одним товаром.

2.2. Папка категории

  • Системная папка, создаётся для категории в каталоге.
  • При создании папки для карточки товара система автоматически создаёт папки категорий верхнего уровня с аналогичным уровнем вложенности.
  • Позволяет хранить и группировать файлы, относящиеся ко всей категории.

2.3. Папка пользователя

  • Пользовательская папка может быть создана вручную в любой директории DAM.
  • Не привязана к конкретному товару или категории, подходит для произвольной организации медиа-данных, например, по внутренним проектам или кампаниям.

3. Работа с файлами в DAM

3.1. Загрузка изображений и файлов

  • Перейдите в нужную папку (товара, категории или пользовательскую) и используйте кнопку «Загрузить» (название может отличаться) для добавления новых файлов.
  • В карточке товара на вкладке DAM вы можете загружать файлы, связанные с конкретным SKU.

3.2. Экспорт папок и файлов

  1. Выделите файл(ы) или папку(и), которые хотите экспортировать.
  2. Нажмите «Экспорт».
  3. Обратите внимание на возможность «Выделить всё», «Выделить только папки», «Выделить только файлы» или «Очистить всё».
  4. Скачанный архив будет содержать выбранные объекты в виде иерархии, существующей в DAM.
Важно

При нажатии на кнопку «Экспорт» без выбора каких-либо элементов в некоторых конфигурациях системы могут экспортироваться все файлы и папки в текущем разделе DAM.

3.3. Публичная ссылка

  1. Выделите нужную папку или файл.
  2. Нажмите «Поделиться» (или аналогичную кнопку).
  3. Укажите срок действия ссылки: дни, недели или месяцы.
  4. Нажмите «Создать ссылку».
  5. Полученная публичная ссылка может быть передана любому пользователю (внутри или вне PIM), чтобы он мог просмотреть/скачать содержимое без авторизации (зависит от настроек системы).

4. Корзина DAM

4.1. Перемещение в корзину

  • При удалении файлов или папок из DAM они попадают в раздел «Корзина».
  • В корзине вы можете:
    • Восстановить удалённые объекты, если они были удалены по ошибке.
    • Удалить навсегда, если вы уверены, что файл или папка более не нужны.
Важно

Если вы удаляете объект из корзины, он окончательно стирается из системы без возможности восстановления.

5. Основные возможности DAM

  1. Организация файлов по папкам (товар, категория, пользовательские).
  2. Экспорт/импорт папок и файлов (например, для передачи материалов партнёрам).
  3. Публичные ссылки с ограниченным сроком действия.
  4. Удобная привязка файлов к товарам (SKU) и категориям.
  5. Управление доступом (разграничение прав, корзина для восстановления).
  6. Предоставление доступа в публичном каталоге 
Рекомендации

Создавайте папки товаров для удобной группировки медиа, связанных с конкретными SKU.

Используйте папки категорий, если нужно хранить ресурсы на уровне всего раздела (например, общий фотобанк для категории).

При работе с пользовательскими папками помните, что они не привязаны к товарам, и их структура может быть произвольной.

Публичные ссылки упрощают совместное использование файлов с внешними пользователями.

Корзина даёт возможность вернуть удалённые объекты, если вы передумали.

Остались вопросы?

Специалисты MarketProvider готовы
ответить на любой вопрос

Остались вопросы?